МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ДИЗАЙНУ Кафедра менеджменту Розрахункова робота на тему: «Аналіз організаційної структури фірми» Дисципліна «Комунікаційний та офісний менеджмент»  КИЇВ – 2010 Варіант № 5 Організаційна структура фірми. Характеристика планового відділу. Планування являє собою процес визначення цілей, яке підприємство передбачає досягти за певний період, а також засобів, шляхів та умов її досягнення. Існує прямий зв'язок між успіхом підприємства і плануванням їхньої діяльності: воно примушує керівників перспективно мислити;  змушує чітко визначити свої завдання;  робить підприємство більш підготовленим до ринкових змін; дає можливість застосувати контроль. Організація планування і контроль ходу виконання планів покладений на плановий відділ підприємства. Організційна структура планового відділу: Зона діяльності кожного робітника визначена посадовими інструкціями та положеннями. Працівники планового відділу повиині мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки. Стаж роботи в галузі техніко-економічного планування за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років. Персонал планового відділу спільно з вищим керівництвом розробляє стратегічний план фірми, бере участь у виборі і обґрунтуванні економічних цілей, аналізі і оцінці планових і фактичних результатів діяльності підприємства. Він взамодіє з функціональними підрозділами підприємства в цілому: відділ маркетингу, відділ збуту, відділ цін, фінансові служби і інші, координує їх роботу при підготовці окремих видів планів підприємства. У плануванні своєї діяльності беруть участь всі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні. Рекомендації планового відділу, що стосуються планової роботи, обов'язкові для всіх структурних і функціональних підрозділів, за винятком тих, які згідно нормативним документам віднесені до компетенції керівництва підприємства. Функції кожного працівника: Начальник – здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, спрямованого на організацію раціональної господарської діяльності відповідно до потреб ринку і можливостей одержання необхідних ресурсів, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства; чолює підготовку проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень споживачів продукції, робіт (послуг) і укладених договорів, а також обґрунтувань і розрахунків до них. Головний спеціаліст - підготовка та подання керівництву інформаційно - аналітичного матеріалу про зовнішні та внутрішні економічні фактори розвитку підприємства, його реальне і планове фінансово-економічне положення, стан та перспективи розвитку планово-економічної служби підприємства; розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку. Заступник начальника відділу - розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства; розробка штатного розпису на підставі затвердженої структури підприємства, діючої системи організації та оплати праці і нормативів чисельності. Коефіцієнт якості виконання управлінських функцій. Виихідні дані для розрахунку : Тф = 900 год – сумарний, фактичний час використання технічних засобів управління. Тр = 1936 – сумарний розрахунковий час використання технічних засобів за рік. Ктп = 3 – кількість робочих мічць, що відповідають вимогам. Кор = 3 – загальна кількість робочих місць. Кр = 5 – кількість функцій забезпечених документацією. Коф = 5 – загальна кількість функцій. К1 = Тф/Тр = 900/1936 = 0.46 – коефіцієнт використання технічних засобів. К2 = Ктп/Кор = 3/3 = 1 - коефіцієнт організації робочих місць. К3 = Кр/Коф = 5/5 = 1 – коефіцієнт регламентації функцій. Визначення коефіц...